Onze mogelijkheden om actuele bezoekers informatie te verstrekken wordt makkelijker als je je evenement informatie/aankondiging op de juiste wijze aanlevert.
Wat is de ideale manier:
Een foto die representatief is voor de lezing of optreden of .... Geen teksten erin, zelfs geen watermerk en uiteraard mogen wij die dan ook plaatsen (Auteursrecht fotograaf). Als het nodig is om de naam van de fotograaf te plaatsen dan dit opnemen in je artikel.
Foto apart aanleveren als .jpg .jpeg of .png. (Dus niet in Word of PDF) En minimaal ca. 2 Mb groot en niet groter dan 10 Mb. Is een foto kleiner dan 2 Mb dan moeten wij verbeter acties ondernemen en dat gaat ten koste van kwaliteit.
Een pakkende tekst, niet te lang, waarbij de redactie zich het recht voorbehoud om deze te wijzigen om te doen passen op onze site. Niet te lang. Voor de basis tekst is dat ongeveer max. ½ A4. Langer mag, maar het blijkt dat de aankondiging dan minder goed wordt gelezen.
Altijd erbij: locatie, datum en aanvangstijd en prijs en eventueel hoe aan te melden of kaartjes te kopen. Meld ook of pinnen mogelijk is of niet. Bij meerdaagse evenementen de begin en eind datum en eventueel op welke dagen als het niet elke dag is.
Is er een specifiek programma, dan kan je dat ook meegeven.
Ook benoemen van de website van de organisator is in het algemeen een plus. Dan kan je daar ook uitgebreide informatie leveren die niet past op de site. Wij vermelden dat dan als link bij het artikel.
Aanleveren in Word, Pages of platte tekst. Wij kunnen de meeste andere formaten ook wel lezen. NIET als pdf omdat dit lastig is om de tekst eruit te halen.
Posters kunnen we soms additioneel plaatsen, maar zeker niet in onze kop.
Soms is een impressie van het evenement van toegevoegde waarde. Denk aan een aantal foto's. Bij een expositie bijvoorbeeld om een indruk te krijgen van wat er te zien is.
Wij hebben een maandelijkse nieuwsbrief die naar ca. 700 adressen gaat. Die nieuwsbrief gaat er altijd uit op de laatste vrijdag van de maand. SVP items die daarin kunnen worden opgenomen aanleveren uiterlijk de maandag van die week. De redactie selecteert de items die in de nieuwsbrief komen, alles plaatsen is soms niet mogelijk.
Dus tijdig aanleveren, ook voor activiteiten over een maand of 2 maanden. Liever niet een paar dagen van tevoren. Want dan wordt het niet meer gelezen door onze 1000-en website bezoekers die we mogen ontvangen elke week en komt het niet in de nieuwsbrief.
Tenslotte, kijk op de site voor de uitingen zoals die zijn verwerkt voor inspiratie.
Belangrijk, de redactie houdt zich alle rechten voor om een artikel al dan niet te plaatsen, de tekst aan te passen en het al dan niet op te nemen in de nieuwsbrief. Ook de rubriek waar een evenement geplaatst wordt is geheel aan de redactie. Idem keuze van de te plaatsen foto('s).
Inzenden van een evenement informatie betekent dat je hiermee akkoord bent.
Uiteraard kan je altijd contact met ons opnemen met je vragen en opmerkingen.
Redactie Bergenopzoom.nu
